【時(shí)快訊】成本預(yù)警系統(tǒng)的功能包括哪些內(nèi)容? 成本預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)成是有什么?
成本預(yù)警系統(tǒng)的功能包括哪些內(nèi)容?
1 、信息功能。可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)警報(bào)信號(hào)。它通過收集與公司生產(chǎn)相關(guān)的核算數(shù)據(jù),與計(jì)劃、與同期進(jìn)行分析比較,判斷是否預(yù)警。并借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)進(jìn)行處理和迅速傳遞,為成本預(yù)警系統(tǒng)能夠有效預(yù)知和防范成本提供可靠依據(jù)。沒有實(shí)際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確都將直接影響到成本管理決策的科學(xué)與正確。
2 、預(yù)知功能。預(yù)測(cè)危險(xiǎn)事件的發(fā)展趨勢(shì)和最終后果。經(jīng)過對(duì)大量信息的分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素時(shí),成本預(yù)警系統(tǒng)預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營(yíng)者作準(zhǔn)備并采取有效措施,避免潛在風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用。
3 、控制功能。判斷事件的危險(xiǎn)程度。當(dāng)成本發(fā)生潛在時(shí),成本預(yù)警系統(tǒng)能夠找到成本惡化的根源,使經(jīng)營(yíng)者有的放矢,及時(shí)分析警報(bào)原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件進(jìn)一步惡化,避免的發(fā)生。
4 、對(duì)策功能。提供有關(guān)警報(bào)事件的基本對(duì)策和方法。借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),記錄本公司成本警報(bào)的處理過程和評(píng)價(jià)結(jié)果。不斷總結(jié)、積累,避免事件的重復(fù)發(fā)生,提高成本預(yù)警能力和效果,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者起到輔助決策的作用,實(shí)現(xiàn)同行業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)值。
成本預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)成是有什么?
1、組織機(jī)制。即建立由機(jī)修廠中層經(jīng)營(yíng)者、內(nèi)部熟悉管理業(yè)務(wù)職能部門、有管理知識(shí)的員工和外部有關(guān)專家等構(gòu)成的組織機(jī)構(gòu),為成本預(yù)警工作提供組織保證。
2、成本預(yù)測(cè)。雖然我們永遠(yuǎn)無法完全正確地預(yù)測(cè)未來,但我們也永遠(yuǎn)不會(huì)放棄對(duì)未來的預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)應(yīng)當(dāng)以全局出發(fā),根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和本廠的系列規(guī)劃,確立與之相匹配的成本規(guī)劃目標(biāo)。在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下,通過搜集、整理、加工歷史信息資料,現(xiàn)實(shí)狀況及未來規(guī)劃三者因素分析,對(duì)成本作出較為具體的預(yù)計(jì)和測(cè)算,測(cè)定各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn),將成本指標(biāo)細(xì)化到最小單位,以此為成本預(yù)警提供可靠數(shù)據(jù)支持源。同時(shí)還要不斷修正,如果預(yù)測(cè)有誤,就會(huì)造成警報(bào)不斷,失去建立的意義。
3 、成本控制。堅(jiān)持以“降成本、促產(chǎn)量、增效益”為工作方針,使成本控制在“事前有預(yù)測(cè),事中有調(diào)控,事后有分析”的有效監(jiān)控半徑之內(nèi),對(duì)成本活動(dòng)及成本行為進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié),利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)成本運(yùn)行實(shí)施監(jiān)控,采用比例、圖表等多結(jié)構(gòu)、多方位、多層次等多方法分析和判斷,發(fā)現(xiàn),及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者預(yù)警,有效防止超支現(xiàn)象的發(fā)生,確保成本控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。
4 、成本分析。這是對(duì)整個(gè)成本運(yùn)行過程的總結(jié),也是成本預(yù)測(cè)的前提。成本分析是根據(jù)信息資料進(jìn)行,并隨時(shí)捕捉和關(guān)注生產(chǎn)活動(dòng)中的各種死角、漏洞、失誤點(diǎn)和重大隱患,在成本管理的循環(huán)中實(shí)現(xiàn)承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預(yù)警系統(tǒng),對(duì)整體目標(biāo)提供科學(xué)的依據(jù)。
5 、成本評(píng)價(jià)。建立考核機(jī)制,實(shí)行成本費(fèi)用、生產(chǎn)目標(biāo)、工資收入掛鉤考核。誰是主管,誰就負(fù)責(zé)成本預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)施,并充分發(fā)揮每位員工的積極和創(chuàng)造,共同推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。
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