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如何做word文檔?excel怎么做數(shù)據(jù)比對(duì)?

時(shí)間:2023-06-09 10:19:28 來(lái)源:民企網(wǎng) 發(fā)布者:DN032

如何做word文檔

1、在文檔的第一行輸入一個(gè)標(biāo)題。正文的標(biāo)題的格式需要居中,使用方正小標(biāo)宋體字,不加粗;

2、在在上方的【開(kāi)始】選項(xiàng)頁(yè)中可以調(diào)整文檔居中和字體大小;一般情況下,正文部分一般采用3號(hào)仿宋體字,每一段開(kāi)頭都要空兩格;

3、正文部分,需要分不同部分加上小標(biāo)題,序數(shù)依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體,二級(jí)為三號(hào)楷體,三級(jí)為三號(hào)仿宋,其余的字體字號(hào)格式需要與正文相同即可;

4、填寫(xiě)完正文內(nèi)容之后,每一頁(yè)下方還需要填上頁(yè)碼,格式是中括號(hào)里面的【-1-】,一般距離紙張邊緣7毫米左右,有部分還需要增加頁(yè)眉,內(nèi)容是標(biāo)題;

5、正文完成好后,在右下角填寫(xiě)落款,例如名稱(chēng)和時(shí)間,格式方面文字大小和正文相同即可;

6、如果文檔中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁(yè)碼,雙頁(yè)碼是放置在表格的左上角;表格的標(biāo)題放置于表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號(hào)字體,加粗;表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號(hào)字號(hào)。

excel怎么做數(shù)據(jù)比對(duì)

1、 同行不同列之間數(shù)據(jù)的比對(duì):

數(shù)據(jù)比對(duì)中,最簡(jiǎn)單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對(duì)。例如的圖表,要計(jì)算“是否及格”列,只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回車(chē)鍵即可自動(dòng)生成,最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

2、 同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對(duì):

要判斷各課成績(jī)是否達(dá)到優(yōu)秀,則只需要在只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$E$8,"優(yōu)秀","一般")”并按回車(chē)鍵即可自動(dòng)生成,最后將公式復(fù)制到下面各單元格。(小帖士:對(duì)于固定單元格的訪問(wèn)采用絕對(duì)引用方式,如本例中的“$E$8”)。

3、 對(duì)指定區(qū)域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格:

例如,如果我們想要找出“張三的自控成績(jī)”,該如何做呢?此時(shí),我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回車(chē)鍵。即得結(jié)果。其中“B2:C6”為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,至少包括要查找的列和獲取數(shù)據(jù)的列,“2”表現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)的列在單元格區(qū)域中所處的位置,本例中為第二列。

4、 不同工作表之間數(shù)據(jù)的比對(duì):

工作表1和2分別為張三的模擬考試成績(jī),現(xiàn)需要通過(guò)兩次模擬成績(jī)的比對(duì),計(jì)算兩次模擬成績(jī)的變化情況。具體做法如下:

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”,用于引用工作表1中數(shù)據(jù)。

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”,用于引用工作表2中數(shù)據(jù)。

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0,"進(jìn)步","后退")”,用于計(jì)算比對(duì)結(jié)果。

最后將該公式復(fù)制到到其相關(guān)單元格中即可。

5、還有一種情況,就是要比對(duì)的兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行不對(duì)應(yīng)的情況,比如以下情況:工作表1中含有人員基本信息,包括“姓名”和“身份證號(hào)”。工作表2中含有全部工作人員完整信息。

6、現(xiàn)在的要求是通過(guò)比對(duì),確定工作表1中人員基本信息“身份證號(hào)”是否正確。

對(duì)此,在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3,"信息正確","信息錯(cuò)誤")”回車(chē)即出結(jié)果。(小帖士:該公式由VLookUp函數(shù)和IF函數(shù)組合而成)

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